Organize times, processos e documentos em um só fluxo visual.
O OakFlow é gratuito para organizar times, quadros, cards, comentários, integrações e rotinas. Em times comuns, o storage é da conta de quem envia; para setor público, o Enterprise/GOV centraliza o armazenamento no ente público.
Entrada
Análise
Comprovação
Comece grátis e escale quando precisar guardar mais documentos.
A experiência foi pensada para qualquer pessoa criar uma conta, montar um time e já organizar seu primeiro fluxo.
1. Crie sua conta
Cadastro simples para começar sem complicação. O OakFlow e as integrações ficam liberados para uso.
2. Monte seu time
Crie uma operação, setor, cliente ou projeto. Convide pessoas e defina papéis com segurança.
3. Organize quadros
Use listas, cards, prazos, checklist, comentários, anexos e histórico para acompanhar a execução.
O OakFlow é gratuito. O plano pago aumenta apenas o espaço de arquivos.
Todo participante começa com 100 MB para anexos em times comuns. Os planos pagos aumentam o volume documental da conta. Em times Enterprise/GOV, os anexos da equipe consomem o armazenamento institucional do ente público, sem pesar nos planos pessoais.
- contrato_assinado.pdf PDF · 3,2 MB
- vistoria_campo.webp Imagem · 820 KB
- comprovante_execucao.png Prova · 410 KB
De tarefas simples a processos com tramitação, setores e documentos.
O OakFlow pode ser usado como quadro visual comum ou como uma camada de protocolo digital para acompanhar etapas, responsáveis, prazos, documentos e decisões.
Protocolo Digital
Cada card vira uma demanda/protocolo. Cada lista pode representar um setor, etapa, status ou área responsável.
OAKFLOW GOV
Modelos para processos administrativos, licitações, contratação direta, contratos, patrimônio e almoxarifado.
Histórico vivo
Movimentações, comentários, anexos, aprovações e decisões ficam preservados dentro do fluxo.
O quadro também mostra onde o trabalho está travando.
Além de mover cards, o OakFlow acompanha prazos, responsáveis, tarefas sem dono, cards parados e alertas de execução. Assim o gestor não precisa procurar o problema: o sistema aponta.
Recomendação: revise a coluna “Em revisão” e atribua responsáveis aos cards sem dono.
Tudo para organizar sua operação sem cobrar por função.
O OakFlow, as integrações e os recursos principais seguem liberados. Os planos pagos existem para aumentar o armazenamento documental.
Quadros visuais
Organize processos por listas, etapas e setores.
Arrastar e soltar
Mova cards entre colunas com fluidez e histórico.
Checklists
Quebre entregas grandes em itens menores.
Comentários e menções
Centralize decisões e conversas no card.
Anexos e provas
Vincule documentos, PDFs, imagens e comprovantes.
Square Blob plugável
Use storage local ou Blob no backend, sem expor chave.
Responsáveis
Atribua pessoas, acompanhe donos e evite demandas soltas.
Prazos e atrasos
Controle vencimentos, prioridades e alertas de execução.
Permissões
Dono, admin, membro e visualizador com acesso controlado.
Radar e Pulse
Veja gargalos, saúde do quadro e cards críticos.
Minha Mesa
Centralize o trabalho de cada usuário e o que exige atenção.
Notificações internas
Receba avisos de comentários, atribuições e movimentos importantes.
Modo Reunião
Resumo prático para revisar pendências com a equipe.
Integrações liberadas
WhatsApp, e-mail, webhooks, PNCP/Radar e automações sem travar o uso.
Perfil com foto
Identifique visualmente quem criou, comentou, anexou ou moveu cards.
Use o OakFlow grátis. Pague só quando precisar de mais espaço.
Planos comuns ampliam a conta do participante. Planos Enterprise/GOV pertencem ao ente público, com times ilimitados e storage institucional para a equipe colaboradora.
Gratuito — 100 MB
OakFlow e integrações liberados para usar. Inclui 100 MB para arquivos enviados pela própria conta em times comuns.
- OakFlow liberado
- Integrações liberadas
- 100 MB por conta em times comuns
- Visualizar, baixar e excluir arquivos preservado
Storage 2 GB
2 GB globais para anexos, provas, PDFs, imagens, contratos e comprovantes enviados pela conta em times comuns.
- Tudo do Gratuito
- 2 GB globais por conta
- Ideal para operação pequena
- Alerta de uso e controle por usuário
Storage 5 GB
5 GB globais para rotina administrativa e volume moderado de documentos em times comuns.
- Tudo do Gratuito
- 5 GB globais por conta
- Boa opção para documentos frequentes
- Relatórios de consumo
Storage 10 GB
10 GB globais para protocolo digital, documentos frequentes e histórico documental da conta.
- Tudo do Gratuito
- 10 GB globais por conta
- Indicado para OakFlow Protocolo Digital
- PDFs, imagens, provas e contratos
Storage 50 GB
50 GB para empresas, secretarias pequenas e operações com alto volume de arquivos em times comuns.
- Tudo do Gratuito
- 50 GB globais por conta
- Alto volume documental
- Uso empresarial/institucional
O storage pertence ao ente público, não aos participantes.
Quando a equipe trabalha nos times institucionais do ente público, os anexos consomem o armazenamento do órgão. Se o participante criar times próprios fora do ente, volta a valer a regra comum da conta dele.
Enterprise/GOV 1 — 100 GB
Plano institucional para ente público: 100 GB, times ilimitados e armazenamento consumido pelo ente nos times institucionais.
- Times ilimitados
- 100 GB institucionais
- Participantes contribuem no storage do ente
- Plano institucional do órgão
Enterprise/GOV 2 — 200 GB
Plano institucional para ente público: 200 GB, times ilimitados e cobrança centralizada no ente público.
- Times ilimitados
- 200 GB institucionais
- Cobrança centralizada no ente público
- Plano institucional do órgão
Enterprise/GOV 3 — 500 GB
Plano institucional para ente público: 500 GB, times ilimitados para alto volume documental e equipes colaboradoras.
- Times ilimitados
- 500 GB institucionais
- Indicado para gestão pública ampla
- Plano institucional do órgão
Enterprise/GOV 4 — 1000 GB
Plano institucional para ente público: 1000 GB, times ilimitados para operação pública ampla e multiáreas.
- Times ilimitados
- 1000 GB institucionais
- Operação pública de alto volume
- Plano institucional do órgão
Feito para equipes que precisam de clareza e prova do que foi feito.
O OakFlow atende tanto equipes pequenas quanto operações administrativas, empresas, secretarias, projetos, suporte, campo, comunicação, tecnologia e processos públicos.
Mais que tarefas: gestão, protocolo, documentos e responsabilidade.
O OakFlow nasce para transformar ideias soltas em fluxos organizados. Cada tarefa vira um card, cada etapa vira uma lista e cada projeto vira um quadro vivo, com responsáveis, prazos, histórico e documentos preservados.
Criar meu primeiro time