Como usar o OakFlow no dia a dia
O OakFlow organiza seu trabalho em times, quadros, listas e cards. A equipe enxerga o fluxo, move tarefas, define responsáveis, acompanha prazos e usa o Pulse para perceber gargalos antes que virem problema.
OakFlow
Gestão visual de times, projetos e processos.
Do cadastro ao primeiro quadro
O fluxo foi pensado para qualquer pessoa começar sem precisar de treinamento técnico.
1. Crie sua conta
Cadastre nome, e-mail e senha. Depois do login, você entra no onboarding inicial.
2. Crie um time
O time é o espaço da equipe. O dono gerencia membros, cargos, convites e acessos removidos.
3. Monte um quadro
Escolha um modelo pronto ou comece do zero com listas como A Fazer, Em Andamento e Concluído.
4. Trabalhe com cards
Cada card pode ter responsável, prazo, prioridade, checklist, comentários, anexos/provas, localização e histórico.
Como sua equipe usa no fluxo real
- Crie as listas conforme as etapas do processo: ideias, execução, revisão, aprovação e concluído.
- Crie os cards para cada tarefa, demanda, entrega, atendimento ou processo.
- Defina responsáveis e prazos para reduzir dúvidas e atrasos.
- Arraste os cards conforme o trabalho avança. O movimento fica registrado no histórico.
- Use comentários e @menções para chamar pessoas e gerar notificações.
- Revise membros e cargos para garantir que cada pessoa tenha o nível de acesso correto.
- Corrija dados quando necessário: time, quadro, listas, cards, comentários, checklist, anexos e campos personalizados podem ser ajustados sem perder o histórico do fluxo.
- Abra o Pulse para acompanhar atrasos, vencimentos, cards parados e tarefas sem responsável.
Boas práticas
- Evite cards sem responsável.
- Coloque prazo em tudo que tiver impacto na entrega.
- Use checklist para quebrar tarefas grandes em partes menores.
- Comente decisões importantes dentro do card.
- Mova o card sempre que a etapa mudar.
- Revise cargos e membros sempre que alguém mudar de função.
- Corrija nomes, prazos, SLAs e campos quando a operação mudar.
- Revise o Modo Reunião uma vez por semana.
Segurança, LGPD e armazenamento
O OakFlow é gratuito para organizar. A cobrança existe apenas para ampliar armazenamento documental da conta comum ou do ente público em planos Enterprise/GOV.
Acesso protegido
Conta com recuperação por e-mail, verificação em duas etapas por e-mail quando habilitada e controle de permissões por time.
Documentação LGPD
Privacidade, termos de uso e segurança ficam disponíveis no rodapé para deixar regras e responsabilidades claras.
Backups e storage
Backups da hospedagem Square Cloud ocorrem em ciclos automáticos de aproximadamente 12 horas. Arquivos Blob seguem o provedor configurado.
Comece com um time, um quadro e uma rotina simples.
Depois evolua para notificações, reuniões, histórico, relatórios e acompanhamento de adesão.
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